produtividade

Descomplicando o Bullet Journal e o Planner

Bullet Journal e Planner fácil e barato

Capa de bloco ilustrada por Sabrina Eras e canetinhas Staedtler

O ano já vai pro mês quatro e você ainda não tem o seu BuJo pra chamar de seu? Ainda tá perdido em casa sem saber por onde começar a fazer as coisas, vive perdendo eventos e oportunidades e não tem grana pra comprar aquele planner lindão que você viu na interwebs? Vem aqui que a tia Chell hoje vai descomplicar esses danadinhos com nome em inglês e você vai poder se organizar supimpa!

O que é Bullet Journal?

Esse conceito foi criado pelo designer Ryder Carroll, quando ele notou que mesmo em um mundo digital e todo tecnológico, as pessoas ainda recorriam ao bom e velho papel para se organizarem. Ele tem até um site só dedicado a este sistema de organização (in English).

Este sistema consiste em marcar de forma rápida e objetiva os seus afazeres do dia/semana/ano de um jeito que você organize tudo e não se perca. Tudo vai ficar ali arrumadinho pra você não perder nenhum compromisso e não esquecer nenhum trabalho.

Como ele funciona?

Na verdade o BuJo (forma mais carinhosa de chamar o Bullet Journal) tem um sistema já criado, e você pode entender melhor vendo este post lindo da Maki, mas não significa que você não possa criar o seu né? E é disso que eu vim falar aqui hoje.

E o planner?

Planner é um caderno/bloquinho/fichário que você usa pra organizar seus dias. Na minha época usavam agendas, mas os planners tendem a ser bem mais completos, com espaços para ideias, listas de filmes, cardápios semanais, metas e coisas do tipo.

Página do caderno escrita FILMES e uma canetinha Staedtler

Começando

Primeiro liste o que você quer que tenha neste seu caderno. No meu caso eu queria um lugar para marcar os filmes, as séries e os doramas que assisto em 2017, um pra marcar os livros do ano, um espaço para colocar ideias de posts e vídeos do blog, outro para marcar os gastos do mês, uma parte como agenda com datas mesmo, pra eu saber o dia que tenho que fazer as coisas certinho, mas com espaço menor pra poder visualizar o mês como um todo. Também escolhi colocar um habit track (monitoramento de hábito) para marcar os dias que estudei desenho/desenhei, assim conseguindo ver melhor como estou me saindo nos estudos.

Use o que você tem

Com essas informações em mãos, use o máximo que você tem em casa. No meu caso eu achei um scketchbook que comprei com ilustração da Sabrina Eras há uns anos atrás e vi que tinha o suficiente de folhas nele pra eu usar. Se você não tiver, pode investir em um caderno mais barato ou fazer o seu.

Esses dias dei a dica que eu fazia na faculdade: comprava um pacote de 100 folhas de sulfite, cortava no meio, assim eu tinha 200 folhas em tamanho A5, e colocava uma capa, que podia ser plástica, ou você pode fazer com uma capa dura de caderno que você tenha em casa (você pode customizar até), mandava encadernar com aquelas molas maiores e pronto, meu caderno estava pronto, sem pautas e perfeito pra anotar tudo.

Usei também clips, canetas e coisas que eu já tinha em casa para arrumar ele bonitinho.

Criando e Arrumando

Separe como você quer as informações e quanto espaço vai deixar para cada tópico. Eu separei 4 folhas para cada mês: Primeira folha com coisas boas do mês e habit track, depois duas páginas para um calendário do mês todo em números com aniversários e os dias do mês com espaço para marcação. Por último, lista de posts e afazeres importantes do mês. Duas folhas para filmes, uma para livros, 6 para ideias e por ai foi.

imagem com vista do meu planner com começo e fim de mês

Depois veio a parte mais gostosa, montar! Você pode fazer na mão, como eu fiz, com canetinhas, régua para ajudar a medir tudo certinho e lápis. Ou você pode imprimir coisas e colar caso ache mais fácil, pense que o trabalho é pra você usar o ano todo, então vale a pena.

Para separar os meses e sessões eu usei clips coloridos que tinha em casa, assim fica mais fácil achar a página que estou, mas você pode usar post-its, marcadores, fitas, o que achar melhor. É só soltar a imaginação.

Calendário e lista de aniversário feitos à mão no meu caderno

Na prática

Com tudo arrumadinho é só começar a marcar seus afazeres. Eu uso o sistema de bullets pra marcar, assim faço uma bolinha antes do que tenho que fazer e pinto ela quando acabo. Não deu pra fazer hoje? Passou pra amanhã? Apago e jogo pra outro dia, por isso gosto de usar lápis. Mas se faço isso marco um tracinho na frente pra saber que já foi adiada a tarefa. Cada adiamento, um tracinho. Fiz algo que não estava na lista, mas deveria? Vou lá e coloco. Isso me ajuda a sentir mais motivada, já que vi que fiz mais coisas na minha lista.

No final das contas meu planner + BuJo saiu de graça! Não gastei nada, pois já tinha tudo em casa! Só tive que sentar e pensar direitinho como organizar as informações básicas, como faria e depois sentei pra colocar em prática. Agora carrego esse caderninho pra cima e pra baixo, não esqueço nada e sempre motivada a fazer meu melhor.

Se você está sem ideias pra arrumar seu caderno, use sites e o Pinterest pra pegar inspirações bem legais e deixar seu planner/bujo com a sua cara!

Este post foi útil pra você? Você tem alguma ideia legal pra usar? Comente e deixe eu saber se te ajudei!

Dicas para Melhorar sua Produtividade

Ser mais produtivo é uma preocupação de muitas pessoas, não é a toa que posts, livros e tudo mais que puder ajudar a focar em seus afazeres vendem e dão ótimos cliques Google afora. Acontece que cada pessoa é uma e cada técnica funciona de um jeito, muitas vezes o que eu faço pode não ser bom pra você e vice-versa. Por isso reuni algumas coisas que testei e achei interessante para trazer neste post e, quem sabe, ajudar alguém.

dicas_produtividade_1

Há muito tempo que tento melhorar minha capacidade de ser mais organizada com meus horários e coisas para fazer, mas nunca tinha encontrado a coisa certa para usar. Tentava aplicativos, post-its, papel na parede, agendas, nada parecia funcionar com clareza e com a eficiência que eu buscava. Achava que ser analógica era meu jeito e usava papéis para tudo na vida, mas sempre esquecendo de revê-los e nisso perdia muita coisa, até que descobri alguns aplicativos que começaram a me ajudar muito!

APP: Wunderlist

Este aplicativo foi um dos primeiros que eu consegui fazer servir para me ajudar. Nada mais é que uma lista de tarefas para fazer que você vai adicionando coisas e quando conclui aperta o quadradinho e ela some. Dá pra separar as coisas por áreas, como saúde, casa, trabalho, e ele junta tudo e mostra pra você o que está programado para o dia. Tem opção para repetir todos os dias ou toda semana, o que é bem bacana, e ele ainda pode te mandar e-mails com lembretes. Você pode utilizá-lo no celular como um widget que mostra de cara seus afazeres, sem precisar clicar nem nada.

Por que funcionou comigo? Porque eu marco coisas de longo prazo, como consultas médicas, pagamentos, exames e coisas do tipo. Também tem o programa para computador, sempre sincronizado com o do celular e que faz com que eu veja tudo enquanto trabalho também, isso facilita demais.

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Preço: Grátis (porém você pode assinar a versão Pro)
Download: Google Play Store | Apple Store | Windows Phone

APP: Google Keep

A minha mais adorada descoberta na Campus Party. Nada como uma boa espiadela por cima do ombro do cara do lado e descobrir algo do Google que eu nem sabia que existia. Esta gracinha faz basicamente a mesma coisa que o Evernote, com a diferença que pra mim ele funcionou. Pode ser o design da coisa ou a maneira simples que ele funciona, mas eu devo dizer que virou meu queridinho. Você pode fazer vários quadrinhos com notas e listas e anotar coisas que ache importante. Assim como o Wunderlist, o Google Keep também tem aplicativo para Google Chrome e pode ser utilizado sincronizado ao seu computador e também tem visão de widget no celular, facilitando a visualização.

Por que funcionou comigo? Porque nele eu comecei realmente a anotar as coisas que eu preciso fazer, livros para ler, filmes para assistir, ideias para posts do blog, para a Alpaka e planos futuros. Também comecei a fazer um dia antes uma lista do que tenho que fazer no dia seguinte, o que tem me deixado bem mais tranquila (OI ANSIEDADE!) e centrada.

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Preço: Grátis
Download: Google Play Store | Apple Store

Dica Extra: Método Pomodoro

Esta é uma técnica super famosa e conhecida no meio de quem é viciado por produtividade. Foi criada no fim doas anos 80 por um italiano para que distrações fossem evitadas. Ela consiste em nada mais que focar em uma tarefa por 25 minutos e parar por 5. A cada quatro ciclos você para por 15 minutos.

Porque me ajuda? Porque consigo focar mais nas minhas tarefas da lista que elaboro.
Como usar? Você pode marcar num relógio normal, ou neste site, o Tomato Timer, que faz todo o trabalho pra você.

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Quer saber mais sobre a Técnica Pomodoro? Clique aqui.

E vocês? Usam alguma coisa do tipo? Como fazem? Qualquer dúvida sobre os aplicativos acima, é só perguntar nos comentários que terei o prazer de responder.

Livro: A Mágica Da Arrumação – Marie Kondo

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Sempre fui meio a “maluca da arrumação” e quando a galera começou a ler e falar do livro da Marie Kondo eu fiquei com a pulga atrás da orelha: “será que ela me ajudaria a ser mais organizada?”.

marie_kondo_livro

A Mágica Da Arrumação – A mágica da arrumação se tornou um fenômeno mundial por apresentar uma abordagem inovadora para acabar de vez com a bagunça. Aos 30 anos, a japonesa Marie Kondo virou celebridade internacional, uma espécie de guru quando o assunto é organização. Seu método é simples, porém transformador. Em vez de basear-se em critérios vagos, como “jogue fora tudo o que você não usa há um ano”, ele é fundamentado no sentimento da pessoa por cada objeto que possui. O ponto principal da técnica é o descarte. Para decidir o que manter e o que jogar fora, você deve segurar os itens um a um e perguntar a si mesmo: “Isso me traz alegria?” Você só deve continuar com algo se a resposta for “sim”. Pode soar estranho no começo, mas, acredite, é libertador. Você vai descobrir que grande parte da bagunça em sua casa é composta por coisas dispensáveis. Prático e eficiente, este método não vai transformar apenas sua casa – ele vai mudar você. Rodeado apenas do que ama, você se tornará mais feliz e motivado a criar o estilo de vida com que sempre sonhou.

A primeira vez que li uma matéria que falava da técnica de arrumação dessa moça eu achei uma loucura sem fundamento. Como assim as meias sentem coisas? Praticamente tem sentimento? Mas quando comecei a ler o livro eu entendi o ponto. Ignorei essa coisa toda de sentimento das coisas, mas consegui entender a “vibração” das coisas. Sempre tem coisas que guardamos com intuito de UM DIA NA VIDA usar e elas acabam por ficar lá. Esqueça isso e desapegue disso.

Eu tinha acabado de fazer uma doação de roupas e por incrível que pareça, com as técnicas dela eu consegui doar mais sacos enormes de roupas e ficar só com o que eu realmente uso bastante e me faz bem. Além disso,  consegui um espaço MARAVIILHOSO no guarda-roupa que divido com o noivo. Foi impressionante como tudo ficou mais fácil até de escolher na hora de usar.

Acho que eu ainda deveria aplicar isso na cozinha e no escritório de uma maneira mais bem feita, mas o que foi embora de lixo e coisas que só estavam aqui por estar, foi maravilhoso. Acho gostosa essa sensação de espaço e arrumação e descobri que tenho muito mais em comum com Marie Kondo do que eu imaginava. Algumas maluquisses a parte, se você pegar o todo do livro ele ajuda sim. Agora só preciso ser organizada na minha cabeça, mas será que tem técnica pra isso?

Preço: R$16,14 na Livraria Cultura  (para Kobo)
Sinopse do Skoob.